윈터스쿨
home
오프라인
home
💸

[2026 청년일경험] 팀활동비 사용 & 정산서류 가이드

수행기간: 2026.5.6(수) ~ 2026.6.30(화)
애매하게 느껴지는 것들은 미리 문의하세요!
문의: 커리어하이 채널톡

한눈에 요약

항목
핵심
팀활동비 총액
팀당 180만원 (90만원 × 2회 지급)
주간 한도
23만원 / 주 (7주차는 인쇄비 19만원 별도)
결제 수단
모임통장 체크카드만 — 현금·개인카드·배달앱 불가
사용처
임차비 / 회의비(식비·다과비) / 인쇄비
반드시 지킬 것
(공통) 신용카드 영수증(상세 내역 확인 가능한) + 증빙서류 ◦ 증빙서류 1: 회의록 (다과비, 식비) + 팀원 모두 있는 사진 ◦ 증빙서류 2: 검수확인서 (임차비, 인쇄비)
절대 금지
온라인 회의 · 주류 · 22시 이후 · 팀원 일부 결제
서류 승인 절차
첫번째 서류 제출수행계획서: 8주간 종합 지출 품의서 제출 5.5(화) 사전직무교육 중 제출지출품의서: 1주차 지출품의서 제출 첫번째 오프라인 미팅일 낮 12시까지 제출 주간 사이클 • 오프라인 미팅 당일 낮 (품의서+결과서 제출) → 오프라인 미팅 후 (컨펌내용 확인) → 비용 사용 (반복)

수행계획서 — 오늘 반드시 제출 (5.5 사전직무교육 중 제출 완료)

4주간 프로젝트 목표와 예상 결과를 구체화하는 문서입니다.
항목
내용
프로젝트명
배정된 프로젝트명 그대로 기재 (임의 변경·축약 금지)
제출 경로
청년일경험포털 - 마이페이지 - 프로그램 참여이력 - 일경험 계획서 등록

팀활동비 개요

항목
내용
총액
팀당 180만원
지급 방식
90만원 × 2회 (4주 단위)
사용 기간
2주차 ~ 8주차 (총 7주)
주차별 한도
23만원 / 주
7주차 인쇄비
별도 19만원 산정
청년 참여 수당
인당 40만원 — 매월 종료 후 5일 이내 지급
계산식: 7주 × 23만원 = 161만원 + 인쇄비 19만원 = 총 180만원
주간 한도(23만원) 초과 시 즉시 활동비 사용 정지

사용 방법 — 모임통장 체크카드

팀계좌(모임통장)에서 발급한 체크카드로만 사용합니다.

가능

팀장이 개설한 모임통장으로 활동비 지급
모임통장 발급 체크카드로만 결제

불가

개인 카드 선결제 후 정산
팀장 개인 계좌 카드

기억할 것

지출 내역 서류에 팀원 전원 서명 필수 — 서명 = 해당 지출 인지·동의. 나중에 "몰랐다"는 통하지 않습니다.
매주 모임통장 내역 상시 공유 — 카카오뱅크 모임통장은 팀원 전체가 내역 상시 확인 가능.
사용 전 팀원 합의 필수 — 팀장 혼자 관리하다 생기는 분쟁은 매 기수마다 반복됩니다.

사용 규칙 — 5개 시간존, 각 1회만

하루를 5개 시간존으로 나누고, 각 존에서 1회만 결제할 수 있습니다.
시간존
시간
결제 항목
1인 한도
팀 4인 한도
오전
09:00 – 11:00
다과비 (카페)
10,000원
40,000원
임차비 (스터디카페)
5,000원
20,000원
점심
11:00 – 13:00
식비 (일반음식점)
15,000원
60,000원
오후
13:00 – 17:00
다과비 (카페)
10,000원
40,000원
임차비 (스터디카페)
5,000원
20,000원
저녁
17:00 – 19:00
식비 (일반음식점)
15,000원
60,000원
야간
19:00 – 21:00
다과비 (카페)
10,000원
40,000원
임차비 (스터디카페)
5,000원
20,000원
핵심 규칙
같은 존에서 두 번 결제하면 1건만 인정
팀원 전원 함께 사용 — 일부만 참석 시 해당 인원 기준으로만 인정
하루 최대 식비 2회 + 다과비 3회

절대 금지 — 영수증 전체 불인정

금지 사항
설명
합계만 나오는 영수증
세부 항목 영수증 필수. 입장 전 발급 가능 여부 확인
주류 포함
영수증에 주류 1건이라도 포함되면 전체 불인정
온라인 회의
온라인 미팅 후 결제 전액 불인정 — 반드시 같은 공간에서 대면
22시 이후
오후 10시 이후 결제 전액 불인정 (결제 시각 기준 — 미리 계산 마칠 것)
팀원 일부만
일부 참석 시 해당 인원 기준으로만 인정. 불참 인원 몫 결제 시 초과분 환수
나눠서 결제
같은 식당 여러 번 나눠 결제 시 해당 식당 분 전체 불인정

지출 방법 — 주간 사이클

시점
단계
내용
오프라인 미팅 당일 낮 12시
제출
지출결과서(이번 주 지출내역) + 지출품의서(다음 주 계획)
오프라인 미팅 후
컨펌
커리어하이에서 품의서 검토·승인 내용 확인 후 귀가
오프라인 미팅 다음날부터
사용
품의서 승인 범위 내에서만 사용
다음주 오프라인 미팅일
반복
미팅일 제출 → 컨펌 완료 팀부터 퇴근
핵심 원칙
승인 전 사용 = 불인정. 품의서 먼저, 사용은 그 다음.
제출 마감: 매주 오프라인 미팅 당일 점심까지 (결과서 + 품의서 모두)
컨펌 절차: 미팅 자리에서 결과서 컨펌 내용 안내 → 팀별 컨펌 완료 후 퇴근

Q&A

Q. 팀원이 참석 못 했을 때는?
→ 참석 인원 기준으로만 비용 인정
Q. 품의서 내용과 실제 사용이 다를 때?
→ 가급적 맞추되, 달라도 결과서에서 설명
Q. 영수증을 잃어버렸을 때?
→ 재발급이 어려우니 그날 바로 사진 찍어두세요
Q. 카카오페이·토스로 결제해도 되나요?
→ 카드 결제로 인정되는 방식이면 가능. 영수증 세부 항목 확인 필수